Chuyển đến nội dung chính

Nguyên tắc xác định mục tiêu và Triển khai công việc hiệu quả

 I. KIM CHỈ NAM CHO MỌI VIỆC 

- Nguyên tắc bất biến để làm 1 việc với tỷ lệ thành công cao 


1. Mục tiêu

- Số: Đo đạc được 

- Ngày: Deadline - Xác định được thời gian hoàn thành

- Thách thức nhưng phải khả thi 

2. Hành động 

- Hành động phải gắn với Mục tiêu, tạo ra được Kết quả ở Mục tiêu

- Tối đa 2 ở cùng 1 thời điểm và Phải đơn giản, rõ ràng và Làm được hàng ngày - Có kết quả đo đạc được và Tốt hơn được hàng ngày

- Kế hoạch và Checklist cụ thể nếu Mục tiêu là Ngày (Deadline)

3. Nhân sự (Người làm) 

- Chọn người Máu lửa - Nhiệt tình - Tin tưởng

- Là "Thỏ trắng" hoặc "Chó săn" không phải là "Chó hoang" hoặc Zoombie

Ps: Các bạn có thể search để đọc về Thỏ trắng ở trên Google 

4. Quản trị được 

- File báo cáo: Đo đạc được ở 3 cấp độ (Thông tin - Phân tích - Điều hành) 

- Cutoff điều hành: Điều hành để Tốt hơn Mỗi ngày 

5. Mục tiêu về Cách làm

- Sớm có đơn vị (Số 1) => Đơn vị có thể là Sản phẩm MVP - Khách hàng đầu tiên mua hàng - Lợi nhuận/1 đơn vị... 

6. Đánh giá và ra quyết định 

- Đánh giá và So sánh kết quả với Mục tiêu - Mục tiêu của Hành động để ra quyết định kịp thời 

II. THEO ĐUỔI GOAL 

- Nguyên tắc bất biến để theo đuổi 1 mục tiêu của hành động bất kỳ với tỷ lệ thành công cao

 

1. Xác định Tiến trình 

- Có Goal (Mục tiêu)

- So sánh kết quả hiện tại so với Goal, chưa có kết quả thì kết quả là 0, hoặc là các kết quả của các hoạt động, hành động tương đồng dự đoán được 

- Tự đánh giá từng kết quả của Goal theo các trạng thái: Rất nhanh - Nhanh - Bình thường - Chậm - Rất chậm 

2. Hành động 

- Đánh giá 02 hành động tương ứng cho mỗi Goal (Mục tiêu) 

- Tự đánh giá kết quả từng hành động theo các trạng thái: Tốt - Khá - Trung bình - Kém 

- Đưa ra khó khăn cụ thể với các mốc đánh giá Trung bình và Kém 

3. Cải tiến

- Phương pháp gì mới? -> Để làm nhanh hơn, nhiều hơn, kết quả tốt hơn...?  

- Công cụ - công nghệ gì mới? -> Để làm nhanh hơn, nhiều hơn, kết quả tốt hơn...? 

4. KEY để thành công

- Việc: Chọn việc - Chọn người 

- Cách: Chọn cách làm 

- Máy: Chọn máy (Phương pháp - Công cụ - Công nghệ) 

=> 3 KEY quan trọng để thực hiện được mục tiêu Team nhỏ (3 người) - Làm việc lớn 

III. TEAM WIN 


=> Thay đổi về Quan điểm - Team Win - Team nhỏ làm việc lớn


Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

[Recap] Sách "Người giỏi không phải là người làm tất cả " Donna Genett

  Dành cho tất cả mọi người đang đi làm: từ CTV, nhân viên, chuyên viên, quản lý cấp trung, sếp.. giúp giải quyết núi công viêc, dành được thời gian để làm việc quan trọng, cân bằng công việc - cuộc sống - gia đình - sức khỏe. Với người quản lý, các bước trong cuốn sách sẽ giúp áp dụng để hướng dẫn nhân viên làm đúng, đạt kết quả như mong muốn ngay từ đầu. ... Và hoàn toàn có thể áp dụng đối với con cái.  1. What  Khi giao việc, ủy quyền cho một ai đó làm công việc bất kỳ, hãy đảm bảo phải biết  - Điểm mạnh - Sở thích - Mục tiêu cá nhân sau đó mới ủy thác công việc. Và điều quan trọng là dám giao hẳn trách nhiệm, đừng vừa giao vừa nhảy vào chỉ đạo. Khi giao việc cần nói rõ về yêu cầu công việc, mô tả chi tiết để người thực hiện đúng. Tôi hay có thói quen giao việc chưa đến nơi đến chốn vì nghĩ rằng đó là nghiệp vụ của nhân viên, nó quá dễ để thực hiện đúng. Và nhân viên thường cũng gật đầu bảo "em hiểu rồi" để không bị đánh giá là kém. Nhưng phần lớn công việc đều kh...

15 phút - Quản trị hoạt động Facebook Marketing trả phí hiệu quả?

1. Định nghĩa quản trị được và quản trị hiệu quả? - Xây dựng được Định nghĩa hoàn thành công việc ngày của từng vị trí công việc (CSF - KPI: Làm việc gì - Khối lượng công việc, Yêu cầu công việc ra sao?) Tìm hiểu về KGI - CSF - KPI Tại đây - Xây dựng được Bộ kĩ năng chuẩn của từng vị trí công việc - Xác định được các chỉ số KGI - CSF - KPI và xây dựng được Report chuẩn để đánh giá được chi tiết từ Năng suất (Khối lượng công việc), Quy trình (Tiêu chuẩn công việc), Kĩ năng (Năng lực nhân sự) và Kết quả (Giá trị - Thành quả công việc) - Xây dựng được Cutoff theo khung giờ (Theo sát hoạt động MKT hàng ngày), Report Tuần/Tháng và các Report phân tích sâu đi kèm giúp cho hoạt động đánh giá, vận hành hiệu quả - Xây dựng được lộ trình đào tạo cho nhân sự mới -> Mục tiêu 12 ngày có 1 nhân sự chất lượng để sử dụng 2. Mindset về quản trị Paid Marketing 2.1. Hiểu thấu từng chỉ số chính và cách tác động: ⇒ Công thức 1: CPA = (Reach * CTR * CR * CPM)/(1000*Lead*Frequence) - Lead: Gọi chung...

Hoạt động Daily Meeting Hàng ngày - Tốt hơn Mỗi ngày

1. Triển khai khi nào? - Làm cái Mới: Mới thì nhiều cái chưa rõ ràng, chưa cụ thể, chưa có hình hài ⇒ Thông tin cần được tiếp nhận, điều chỉnh thường xuyên, liên tục để tạo ra những thứ rõ ràng, cụ thể. - Team mới - Đào tạo nhân sự mới (Nhiều nhân sự cùng lúc): Thành viên mới, người quản lý mới... → Cần thông tin liên tục để nắm điểm mạnh - điểm yếu; tố chất từng người và cách thức phối hợp, làm việc + xây dựng văn hóa, luồng chảy công việc của phòng. - Dự án mới/Sản phẩm mới: Thông tin cần được tiếp nhận thường xuyên để đảm bảo tất cả mọi người hiểu đúng, làm đúng, đi đúng hướng và đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ đúng các vấn đề phát sinh. 2. Mục tiêu là gì? ⇒ Tạo Team gắn kết, làm việc hiệu quả, tăng tốc độ cải tiến, phát triển liên tục. ⇒ Tốt hơn mỗi ngày. 3. Triển khai như thế nào? - Chọn 1 thời gian định kỳ để diễn ra: Thường là đầu ngày 8h15 → 8h30. - Có 1 góc (Vị trí) và Đứng - Không ngồi - Thành phần tham gia cố định, những người liên quan trực tiếp, có thể mời những người khác ...