Chuyển đến nội dung chính

Hoạt động Họp Hàng tuần để review kết quả và kế hoạch tuần tổ chức như thế nào cho hiệu quả

Nội dung: Họp định kỳ hàng Tuần để cùng review và cải tiến các chỉ số chính và các đầu việc chính của từng Khối/Phòng/Ban

1. Có chuẩn bị cho việc họp
- Có nội dung chuẩn bị cho việc họp, gửi mail cho các nhân sự tham gia trước thời gian diễn ra cuộc họp tối thiểu 1h

- Có số liệu, chỉ số để phân tích cụ thể, để nhìn sâu được (Nếu cần cung cấp thêm thông tin khi phân tích)

- Có vấn đề và nguyên nhân cụ thể đối với các chỉ số và đầu việc không đảm bảo

- Có giải pháp cụ thể để đề xuất
2. Triển khai họp
- Mục tiêu của việc họp: Review kết quả và thống nhất các phương án, hành động cụ thể để đảm bảo; Các vấn đề sâu hơn sẽ họp bằng các cuộc họp giải quyết vấn đề riêng như mô tả tại:

https://liemtran88.blogspot.com/2023/02/hoat-ong-hop-e-cung-giai-quyet-1-van-e.html 

- Thành phần: Những Phòng/Ban liên quan, bao gồm cả người chủ trì và người chuẩn bị (Khối KD Phòng Điều hành - HTKD chuẩn bị; Khối Sản phẩm Phòng Khóa học mới - Hùng chuẩn bị; Khối Hỗ trợ, Kiểm soát Phòng Điều hành - HTKD chuẩn bị; Họp riêng Phòng/Ban do TP và TB chuẩn bị)

- Thời gian - Địa điểm cụ thể: Book lịch trước, thời gian không quá 1h; tốt nhất là không quá 30 phút
3. Quy trình trong cuộc họp
- Người chuẩn bị sẽ trình bày nội dung đã chuẩn bị

- Các thành viên sẽ đóng góp ý kiến

- Người chủ trì kết luận và thống nhất

⇒ Phòng/Ban đề xuất họp viết kết luận họp hoặc Phòng/Ban được giao viết kết luận họp phụ trách viết kết luận họp để triển khai.

4. Quy trình triển khai sau cuộc họp

- Phòng/Ban viết kết luận họp sẽ theo tiếp các kết luận họp trong 2 tuần tiếp theo và có tổng kết kết quả bằng email cụ thể, reply mail kết luận họp

- Tất cả các Phòng/Ban có các công việc cụ thể, cần chủ động đảm bảo các công việc của mình và thông tin lại cho Phòng/Ban gửi Báo cáo định kỳ

Nhận xét

Đăng nhận xét

Chia sẻ quan điểm của Bạn và Xây dựng tri thức cùng Tôi

Bài đăng phổ biến từ blog này

15 phút - Quản trị hoạt động Facebook Marketing trả phí hiệu quả?

1. Định nghĩa quản trị được và quản trị hiệu quả? - Xây dựng được Định nghĩa hoàn thành công việc ngày của từng vị trí công việc (CSF - KPI: Làm việc gì - Khối lượng công việc, Yêu cầu công việc ra sao?) Tìm hiểu về KGI - CSF - KPI Tại đây - Xây dựng được Bộ kĩ năng chuẩn của từng vị trí công việc - Xác định được các chỉ số KGI - CSF - KPI và xây dựng được Report chuẩn để đánh giá được chi tiết từ Năng suất (Khối lượng công việc), Quy trình (Tiêu chuẩn công việc), Kĩ năng (Năng lực nhân sự) và Kết quả (Giá trị - Thành quả công việc) - Xây dựng được Cutoff theo khung giờ (Theo sát hoạt động MKT hàng ngày), Report Tuần/Tháng và các Report phân tích sâu đi kèm giúp cho hoạt động đánh giá, vận hành hiệu quả - Xây dựng được lộ trình đào tạo cho nhân sự mới -> Mục tiêu 12 ngày có 1 nhân sự chất lượng để sử dụng 2. Mindset về quản trị Paid Marketing 2.1. Hiểu thấu từng chỉ số chính và cách tác động: ⇒ Công thức 1: CPA = (Reach * CTR * CR * CPM)/(1000*Lead*Frequence) - Lead: Gọi chung...
Đăng nhận xét
Read more »

Các bước cơ bản để hoàn thiện 1 Landing Page hiệu quả

Một số nguyên tắc cần ghi nhớ để viết 1 page có Conversion Rate cao - Khách hàng không mua sản phẩm, họ mua cái kết quả đầu ra - Khách hàng không mua vì logic, họ mua vì cảm xúc - Khách hàng không mua những tính năng, họ mua lợi ích - Đem đúng sản phẩm, đúng giá trị đến đúng người và khiến họ happy - Đừng để design (themes, partern, template) điều khiển copy, hãy để copy “dẫn dắt” design A - Research & Discovery Step 1 : Xác định “PROSPECTS” sẽ vào page -> Cách xác định: Phỏng đoán luồng vào page, xem cách triển khai các campaign và phân tích dữ liệu từ web analytics - Họ là những ai? - Đến từ đâu? Qua luồng nào? - Vì sao họ vào đây?   Step 2: Xác định stage awareness và motivation level cho từng tệp đối tượng khách hàng - Đối với mỗi tệp khách hàng khác nhau nên có một landing page khác nhau - Stage Awareness: Khách hàng đang ở bước nào trong quá trình mua hàng? Note: Stage awareness thường được xác định qua các campaign, keyword, và source, các luồng vào page (đã có sẵn ho...
Đăng nhận xét
Read more »

Hoạt động Daily Meeting Hàng ngày - Tốt hơn Mỗi ngày

1. Triển khai khi nào? - Làm cái Mới: Mới thì nhiều cái chưa rõ ràng, chưa cụ thể, chưa có hình hài ⇒ Thông tin cần được tiếp nhận, điều chỉnh thường xuyên, liên tục để tạo ra những thứ rõ ràng, cụ thể. - Team mới - Đào tạo nhân sự mới (Nhiều nhân sự cùng lúc): Thành viên mới, người quản lý mới... → Cần thông tin liên tục để nắm điểm mạnh - điểm yếu; tố chất từng người và cách thức phối hợp, làm việc + xây dựng văn hóa, luồng chảy công việc của phòng. - Dự án mới/Sản phẩm mới: Thông tin cần được tiếp nhận thường xuyên để đảm bảo tất cả mọi người hiểu đúng, làm đúng, đi đúng hướng và đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ đúng các vấn đề phát sinh. 2. Mục tiêu là gì? ⇒ Tạo Team gắn kết, làm việc hiệu quả, tăng tốc độ cải tiến, phát triển liên tục. ⇒ Tốt hơn mỗi ngày. 3. Triển khai như thế nào? - Chọn 1 thời gian định kỳ để diễn ra: Thường là đầu ngày 8h15 → 8h30. - Có 1 góc (Vị trí) và Đứng - Không ngồi - Thành phần tham gia cố định, những người liên quan trực tiếp, có thể mời những người khác ...
Đăng nhận xét
Read more »