Hoạt động Họp Hàng tuần để review kết quả và kế hoạch tuần tổ chức như thế nào cho hiệu quả

Nội dung: Họp định kỳ hàng Tuần để cùng review và cải tiến các chỉ số chính và các đầu việc chính của từng Khối/Phòng/Ban

1. Có chuẩn bị cho việc họp

- Có nội dung chuẩn bị cho việc họp, gửi mail cho các nhân sự tham gia trước thời gian diễn ra cuộc họp tối thiểu 1h

- Có số liệu, chỉ số để phân tích cụ thể, để nhìn sâu được (Nếu cần cung cấp thêm thông tin khi phân tích)

- Có vấn đề và nguyên nhân cụ thể đối với các chỉ số và đầu việc không đảm bảo

- Có giải pháp cụ thể để đề xuất

2. Triển khai họp

- Mục tiêu của việc họp: Review kết quả và thống nhất các phương án, hành động cụ thể để đảm bảo; Các vấn đề sâu hơn sẽ họp bằng các cuộc họp giải quyết vấn đề riêng như mô tả tại:

https://liemtran88.blogspot.com/2023/02/hoat-ong-hop-e-cung-giai-quyet-1-van-e.html 

- Thành phần: Những Phòng/Ban liên quan, bao gồm cả người chủ trì và người chuẩn bị (Khối KD Phòng Điều hành - HTKD chuẩn bị; Khối Sản phẩm Phòng Khóa học mới - Hùng chuẩn bị; Khối Hỗ trợ, Kiểm soát Phòng Điều hành - HTKD chuẩn bị; Họp riêng Phòng/Ban do TP và TB chuẩn bị)

- Thời gian - Địa điểm cụ thể: Book lịch trước, thời gian không quá 1h; tốt nhất là không quá 30 phút

3. Quy trình trong cuộc họp

- Người chuẩn bị sẽ trình bày nội dung đã chuẩn bị

- Các thành viên sẽ đóng góp ý kiến

- Người chủ trì kết luận và thống nhất

⇒ Phòng/Ban đề xuất họp viết kết luận họp hoặc Phòng/Ban được giao viết kết luận họp phụ trách viết kết luận họp để triển khai.

4. Quy trình triển khai sau cuộc họp

- Phòng/Ban viết kết luận họp sẽ theo tiếp các kết luận họp trong 2 tuần tiếp theo và có tổng kết kết quả bằng email cụ thể, reply mail kết luận họp

- Tất cả các Phòng/Ban có các công việc cụ thể, cần chủ động đảm bảo các công việc của mình và thông tin lại cho Phòng/Ban gửi Báo cáo định kỳ